De loin la plus fréquente. Renommer annonce.mp3 en annonce.wav ne change pas son contenu : les octets restent ceux d'un MP3, et 3CX le rejette. Le vérificateur lit les octets réels du fichier, jamais son extension.
44,1 kHz ou 48 kHz sont les valeurs par défaut de tous les logiciels d'enregistrement. 3CX attend 8 000 Hz. Le 16 kHz est également refusé sur un système standard.
La téléphonie est mono et 16 bits. Un fichier stéréo, ou en 24 bits, est rejeté même si sa fréquence est correcte.
Un conteneur .wav peut encapsuler de l'A-law, du u-law ou du PCM flottant. 3CX attend du PCM entier non compressé (format 0x0001).
Le format est bon et pourtant l'annonce est inaudible, ou sature. Deux causes : un niveau enregistré beaucoup trop faible, ou plusieurs secondes de silence en tête — l'appelant croit alors que la ligne est morte et raccroche.